boomaga.ru - Российский канцелярский порталboomaga.ru - Российский канцелярский портал
24.11.2017
Войти
регистрация
поиск
подписка
начать    
  
вы находитесь здесь


СТАТЬИ И ОБЗОРЫ >> Подробнее

КАНЦТОВАРЫ ДЛЯ ОФИСА: В ЧЕМ ХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ


office. 30.05.2014
office.КАНЦТОВАРЫ ДЛЯ ОФИСА: В ЧЕМ ХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫОсновой любой компании является документация. Изначально ее немного, но по мере того, как развивается компания, растет число заказов, увеличивается клиентская база, документов становится столько, что они своим объемом начинают вытеснять сотрудников из офиса. Чтобы предотвратить такую ситуацию, приобретая канцтовары для офиса оптом, следует позаботиться о дальнейшем хранении документации. Чтобы держать документацию в надлежащем виде, когда исключен вариант, что она испачкается или помнется, достаточно совсем немного ресурсов.

Чтобы грамотно подобрать аксессуары для хранения, следует знать, что документация бывает текущей и архивной. Особенность текущей документации в том, что она должна быть всегда на виду, в силу того, что постоянно используется, но, в то же время, она должна быть надежно защищена от внешнего воздействия. Располагается такая документация на рабочем столе, там же, где и другие канцтовары для офиса, а для ее хранения используется папка уголок или специальный горизонтальный или вертикальный лоток для бумаг. Для использования документов на собраниях или презентациях, где опрятный вид документов является одним из показателей успешной компании, используется папка скоросшиватель. Она идеально выполняет свои функции и не позволяет документам испачкаться или помяться. Очень часто на таких товарах для офиса размещаются логотип компании или они сами выполняются в корпоративном стиле предприятия, что играет еще и имиджевую роль.
Что же до архивной документации, то это те документы, которые уже вышли из текущего оборота компании, но все равно представляют собой важные документы. Такая документация хранятся в офисе несколько лет, поэтому для ее грамотного хранения используют специальные товары для офиса. Это может быть толстая папка скоросшиватель, папка-короб или папка на завязках. Основными критериями при выборе канцтоваров для хранения являются прочность папки и ее удобство. Следует отдавать предпочтение папкам из плотного картона или пластика, такие папки являются гарантией долгосрочного хранения документов. Кроме этого, документы из папки должно быть легко извлекать, поскольку рано или поздно они понадобятся. Для удобного структурирования документов, зачастую приобретаются папки разных цветов, это особенно удобно, если документов в компании большое количество.

К списку статей

По вопросам размещения рекламы на портале BOOMAGA.RU обращайтесь:
adver@boomaga.ru